L’autogestione è sempre possibile ma sarà necessario, in questi casi, individuare una figura responsabile, che svolga mansioni analoghe all’amministratore che però non è rappresentante di tutti gli altri condomini (come invece lo è l’amministratore) figurando come un semplice incaricato nella gestione degli interessi comuni. In altre parole, la medesima legge che ha previsto la non necessarietà dell'amministratore nei condomini con meno di nove condomini, ha previsto indirettamente che un referente deve esserci sempre e comunque, che lo si chiami "amministratore" o no. La stessa legge di riforma del condominio prevede che in caso di mancanza dell'amministratore "sul luogo di accesso al condominio o di maggior uso comune, accessibile anche ai terzi, è affissa l'indicazione delle generalità e dei recapiti, anche telefonici, della persona che svolge funzioni analoghe a quelle dell'amministratore".